オフィスで使える!国際電話の英語フレーズ10選

国際電話にでる女性

電話で、英語で話すのは身振り手振りで伝えることが出来ない分、ハードルが高いですよね。特に相手が早口でまくしたてると、気持ちも焦ってしまい、普段なら聞き取れることでも分からなくなってしまいます。

ですが、電話での会話は意外と「定型フレーズ」が多いのも特徴の一つ。こちらから言うフレーズは丸ごと覚えてしまえば、心理的なハードルは少し下がります。今回はオフィスで使う、電話を受ける際によく使うフレーズをご紹介します。

電話に出る

1. もしもし?

家庭の電話なら”Hello?”だけで大丈夫ですが、会社ならばこんな感じで出ると良いでしょう。

Good morning, EIKARA company, XX speaking
(お早うございます、EIKARA、XXです)

2.どちら様ですか?どういったご用件でしょうか?

「もしもし」の後に続く定型フレーズは:

May I ask who is calling? / Who am I speaking to?
(どちら様でしょうか?)前者の方が丁寧です。
How can I help you?
(どういったご用件でしょうか?)

3.少々お待ちください。おつなぎ致します

〜さんをお願いしますといわれたら:

Hold on please/ Could you hold for one moment?
(少々お待ちください)
I will transfer you (to his/her line)
(おつなぎします)

不在の場合の対応

4.ただ今社内におりません

これは場合によって色々言い方があるでしょう。いくつか想定されるケースで見て行くと:

He is not here right now
(ただ今おりません)一番シンプルな言い方です
He is out of the office/ He is not at his desk at the moment
(ただ今 社内におりません/席を外しております)
He is taking a day off today
(本日はお休みを頂いております)
He is gone for the day today
(本日は帰宅しております)

という感じです。

5.折り返しご連絡させましょうか?

一番スタンダードな言い方はCan I have him call you back?です。

6.再度ご連絡頂けますか?

一番シンプルなのはCould you try to call again?で、時間の指定をするなら、
tomorrow morning(明日の午前中)、 later(後で)、 tomorrow around xxpm(明日の午後xx時)などと時間をつけます。

7.ご伝言を承ります

まずは
Can I take a message?
(ご伝言を承ります)
Would you like to leave him a message?
(メッセージを残されますか?)

などのフレーズで、伝言を聞きます。その上で名前の書き方が分からなければ:
Could you please spell your name?
(お名前の綴りを教えて頂けますか?)

といって聞いたり、確認の場合には:
I will make sure that he gets your message
(ご伝言は必ずお伝えします)などと伝えましょう。

その他あれこれ

8.おかけ間違いではないですか?

間違い電話だった場合は:
What number are you calling?
(何番におかけですか?)といえば確認できます。

また、オフィスに尋ねられた人物がいない場合は:
We don’t have anyone under that name
(そういう名前のものはおりませんが)
というフレーズが便利です。

9.もう少しゆっくりお願いします

あまりに相手の口調が早く、聞き取れない場合は
Could you speak more slowly?
(もう少しゆっくり話して頂けますか?)

やっぱりダメだ・・・という時は:
I will get someone who speaks English
(英語の出来る人を呼んで来ます)
というフレーズで誰かに代わりましょう。

終わりに

どうでしょう?これくらいの定型フレーズを覚えておけば、英語スピーカーからの電話でも恐れることなし!です。分からなければ喋れる人に変わればいいと思えば気も楽です。

電話の最後には10. Thank you for calling!で締めくくりましょう!

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佐々木希世

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高校からの10年をアメリカで過ごし帰国。外資系コンサルティング会社や大学院勤務を経て、コミュニケーション設計のプロフェッショナルとして独立。職場における関係者間の意思疎通をスムーズに行うことで生産性を上げる方法などを、著書やワークショップを通じて提供している。フリーライターとしてもビジネス書からママ向けオンライン・マガジンへの寄稿など、幅広い分野で執筆活動を行っている。

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